Reutilización de monitorización de mantenimiento para conservación preventiva

Abstract

El clima interior de bibliotecas y archivos es determinante para la preservación de sus colecciones, ya que la temperatura y la humedad relativa pueden desencadenar otros factores de daño. Las normas y la literatura recomiendan realizar un seguimiento a largo plazo para comprender el historial climático donde se mantuvieron los productos, en lugar de seguir condiciones rígidas y arbitrarias. Esta tendencia es sostenible y respetuosa con el medio ambiente, pero añade un nuevo deber al personal sobrecargado. Presentamos dos consejos técnicos sustentados en registros de seguimiento elaborados para evaluar los equipos HVAC y reutilizados con fines de conservación. El primero es un fondo de biblioteca trasladado de un edificio histórico a un edificio nuevo, y el segundo es una sala de depósito equipada con deshumidificadores, donde el análisis evidenció un índice de humedad muy bajo. La principal conclusión es que un uso sinérgico de los datos de monitoreo puede mejorar el clima interior de las colecciones y reducir la demanda de energía para la preservación.

The indoor climate of libraries and archives is determinant for the preservation of their collections, as temperature and relative humidity can trigger other damage factors. Standards and literature recommend to perform long term monitoring to understand the climatic history where the goods were kept, instead of follow rigid and arbitrary conditions. This trend is sustainable and environmentally friendly, but adds a new duty to the overloaded staff. We present two technical advices sustained in monitoring records produced to assess the HVAC equipment and reused to preservation purposes. The first is a library collection transferred from a historic building to a new building, and the second is a deposit room supplied with de-humidificators, where the analysis evidenced a very low humidity ratio. The main conclusion is that a synergetic use of monitoring data can improve the indoor climate of the collections and reduce the energy demand for preservation.

O clima interior das bibliotecas e arquivos é determinante para a preservação das suas colecções, uma vez que a temperatura e a humidade relativa podem desencadear outros factores de dano. As normas e a literatura recomendam a monitorização a longo prazo para compreender a história climática onde se acondicionam os bens, em vez de seguir condições rígidas e arbitrárias. Esta tendência é sustentável e amiga do ambiente, mas acrescenta um novo dever ao pessoal sobrecarregado. Apresentamos dois conselhos técnicos sustentados em registos de monitorização produzidos para avaliar o equipamento HVAC e reutilizados para fins de preservação. O primeiro é uma colecção de biblioteca transferida de um edifício histórico para um novo edifício, e o segundo é uma sala de depósito com desumidificadores, onde a análise evidenciou uma humidade muito baixa. A principal conclusão é que uma utilização sinergética dos dados de monitorização pode melhorar o clima interior das colecções e reduzir a procura de energia destinada à conservação preventiva.