Sumando experiencias: un sistema de difusión de convocatorias estudiantiles

Abstract

En nuestra Facultad (FCV-UNICEN) se llevan a cabo numerosas actividades de docencia, investigación, extensión, vinculación y servicios, en las que potencialmente pueden participar estudiantes. La inclusión de estudiantes en proyectos, ensayos, muestreos, salidas al medio, producción de material educativo, así como muchas otras actividades, resulta muy enriquecedora para todas las partes implicadas. Algunas de ellas son consideradas prácticas socioeducativas (PSE) ya que aportan competencias y elementos para la construcción de la identidad profesional y promueven las habilidades relacionales. Otras son profesionalizantes ya que aportan aprendizajes específicos que permiten desarrollar habilidades inherentes a la profesión. Ambas modalidades fortalecen los vínculos entre estudiantes y docentes y el sentido de pertenencia a la institución, lo cual propicia el aprendizaje y el desempeño académico y personal de cada estudiante. Generalmente, las invitaciones a este tipo de actividades se realizan por contacto directo con estudiantes de mejores calificaciones, aquellos/as que destacan durante la cursada o a través de delegados/as, lo que limita el alcance de la convocatoria a un grupo reducido. La necesidad de disponer de un sistema de articulación entre docentes y estudiantes que amplíe el su grado de participación e integración con las áreas, cursos y/o grupos de trabajo, nos motivó a diseñar un sistema semi-automatizado y centralizado de difusión de actividades para estudiantes de la FCV, en forma conjunta con el actual Centro de Estudiantes (REVA). El sistema -denominado “Sumando Experiencias” por los propios estudiantes- se programó con herramientas disponibles para cualquier usuario de Google. En primera medida, el/la docente completa un formulario Google con la información de la actividad que quiere difundir. Los resultados del formulario se cargan automáticamente en una Hoja de cálculo Google. Mediante la extensión “Autocrat” se genera un flyer a partir de una plantilla en un Documento Google, que posee un logo y un diseño característico, lo que da identidad a toda la convocatoria para ser fácilmente reconocida en redes. El flyer se envía automáticamente al correo electrónico del/la docente junto con los medios de contacto para que sea difundido a través de las redes sociales de REVA, de la FCV o a través del grupo de WhatsApp de delegadas/os. Hasta el momento, se registraron 18 convocatorias, de las cuales 6 correspondieron a actividades de extensión, 5 de investigación, 4 de capacitación (jornada/congreso o cursos) y 3 de prácticas profesionalizantes. El 80% generó el flyer en 1 ó 2 intentos. Según nos informaron alguno/as docentes, en general en pocas horas de publicado recibían muchas respuestas de estudiantes, por lo que el sistema les resultaba muy eficiente. La implementación de este sistema, que aún se encuentra en etapa de testeo, ha sido exitosa. La utilización rutinaria de este sistema permitirá democratizar el acceso de estudiantes a la información, ampliar la población destinataria y facilitar el registro y certificación de las actividades, tanto para el estudiantado como para el plantel docente.